1. Kto jest administratorem danych
Protech Aleksandra Klimek
ul. Hangarowa 10, 70-767 Szczecin
NIP: 852-269-89-72, REGON: 526362492
e-mail: protechbiuro.ak@gmail.com
telefon: +48 534 355 637
Administrator to firma, która decyduje, w jakim celu i w jaki sposób przetwarzane są Twoje dane osobowe. W sprawach dotyczących danych możesz pisać na adres e-mail podany wyżej. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane zbieramy i po co
Na stronie nie ma formularza kontaktowego ani konta użytkownika. Dane trafiają do nas tylko wtedy, gdy sam się z nami skontaktujesz, oraz automatycznie podczas korzystania ze strony (pliki cookies i statystyki).
| Sytuacja | Jakie dane | Cel i podstawa prawna |
|---|---|---|
| Telefon lub e-mail z zapytaniem | imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości i załączniki (np. zdjęcia, szkice) | odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny, czyli działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); przy zapytaniach od firm również nasz prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Realizacja zlecenia | dane potrzebne do wykonania usługi i wystawienia faktury, np. nazwa firmy, NIP, adres | wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązki podatkowe i księgowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) |
| Ewentualne spory | dane z korespondencji i dokumentacji zlecenia | ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Korzystanie ze strony | adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, odwiedzone podstrony, identyfikatory z plików cookies | statystyki odwiedzin i ulepszanie strony, tylko jeśli wyrazisz zgodę w oknie cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); bezpieczeństwo i działanie serwera (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu albo adresu e-mail nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie.
3. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania, które nie zakończyły się zleceniem: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, żeby móc wrócić do wyceny, jeśli się odezwiesz.
- Dane ze zleceń: do czasu przedawnienia roszczeń z umowy (zwykle 6 lat, przy działalności gospodarczej 3 lata), a faktury i dokumenty księgowe przez 5 lat od końca roku podatkowego, tak jak wymagają przepisy.
- Dane statystyczne (Google Analytics): do 14 miesięcy.
- Logi serwera: przez okres ustalony przez dostawcę hostingu, zwykle kilka tygodni.
4. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych. Mogą je otrzymać wyłącznie firmy, które pomagają nam prowadzić działalność, i tylko w potrzebnym zakresie:
- dostawca hostingu, na którego serwerach działa strona i poczta e-mail,
- biuro rachunkowe, jeśli dochodzi do zlecenia i wystawienia faktury,
- Google Ireland Limited, które dostarcza narzędzia Google Tag Manager, Google Analytics, czcionki Google Fonts oraz mapę Google Maps na stronie głównej (przy wyświetlaniu mapy Google otrzymuje Twój adres IP i może zapisać własne pliki cookies),
- organy państwowe, jeśli wymaga tego prawo.
Google może przekazywać dane do Stanów Zjednoczonych. Podstawą jest decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework), do której Google przystąpiło.
5. Pliki cookies
Pliki cookies to małe pliki zapisywane przez przeglądarkę na Twoim urządzeniu. Pozwalają rozpoznać przeglądarkę przy kolejnej wizycie.
Przy pierwszej wizycie pokazujemy okno z pytaniem o zgodę. Dopóki jej nie wyrazisz, nie ładujemy Google Analytics.
- Analityczne (Google Analytics przez Google Tag Manager), tylko za zgodą: pokazują, ile osób odwiedza stronę, skąd przychodzą i które sekcje oglądają. Dane są zbiorcze, nie służą do identyfikacji konkretnej osoby.
- Mapa Google Maps: na stronie głównej jest osadzona mapa Google. Ładuje się razem ze stroną, więc Google otrzymuje Twój adres IP i może zapisać własne pliki cookies. Zasady Google: policies.google.com/privacy.
- Zapamiętanie Twojego wyboru: zapisujemy w przeglądarce informację, czy zgodziłeś się na cookies (wpis
protech_consent_v1), żeby nie pytać przy każdej wizycie. To jest niezbędne do działania okna zgody i nie wymaga zgody.
Zmiana decyzji: w każdej chwili możesz zmienić lub wycofać zgodę przez link Ustawienia cookies w stopce strony. Po wycofaniu zgody usuwamy cookies Google Analytics zapisane w naszej domenie. Możesz też usunąć cookies w ustawieniach przeglądarki, wtedy przy następnej wizycie zapytamy ponownie.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych danych,
- usunięcia danych, jeśli nie ma już podstawy do ich przechowywania,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Aby skorzystać z praw, napisz na protechbiuro.ak@gmail.com. Odpowiemy w ciągu miesiąca.
7. Profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię w rozumieniu RODO.
8. Zmiany polityki
Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę na górze.